Gespannfahrer Steinburg e.V.

Protokoll
Jahreshauptversammlung Gespannfahrer Steinburg e.V. am 05.03.2010 in der Gutsschänke von Gut Kleve

Beginn: 19.40 Uhr

1. Begrüßung der Vereinsmitglieder durch den 1. Vorsitzenden Holger Voß. im Anschluß bittet Herr Voß um eine Schweigeminute für die verstorbenen Mitglieder Volker Stademann und Günter Vollmert.
2. Nach schriftlichem Antrag von Eckart Dittmann werden die Tagesordnungspunkte 5.b) Mitgliederbewegung und 9.e) Wahl 2 Ehrenrat Ersatzmitglieder zugefügt.
3. zur Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der Beschlußfähigkeit und der stimmberechtigten Mitglieder gab es keine weiteren Einwände.
   Es werden 30 stimmberechtigte Mitglieder gezählt.
4. Es wird auf eine Verlesung des Vorjahres Protokolls verzichtet, es liegt der Versammlung vor. Es wird einstimmig genehmigt.
5. Jahresbericht
   • Im Jahresbericht 2009 weist der 1. Vorsitzende Holger Voß darauf hin das Amtsinhaber offiziell das Amt aufkündigen müssen wenn vor Ende einer Amtszeit ein Amt niedergelegt wird. Dieses bedarf der Schriftform. Kündigungen der Mitglieder werden grundsätzlich bis zum 30.11 eines Kalenderjahres berücksichtigt, wie in der Satzung festgelegt.
     Die Schriftführerin Joy Grodt verliest den Jahresrückblick 2009. Am 14.01 2009 wurden 137 Mitglieder dem LSV gemeldet. Zur JHV waren 22 Mitglieder anwesend.
     Das Maigrillen war gut besucht und gemütlich. Der Jugendfahrertag mußte leider entfallen. Der Themenstammtisch mit der Physiotherapeutin Ria Scharnberg war gut besucht und wird wohl noch mal wiederholt.
     Beim Championat der Gespannfahrer Steinburg e.V. am 13.Juni gingen 37 Fahrerinnen und Fahrer an den Start, Hans Walter Hennig wurde Vereinsmeister.
     Im August trafen sich die Gespannfahrer zu einem Außenstammtisch bei Boje Söhl mit einer Ausfahrt, nochmals herzlichen Dank.
     Die Arbeitsdienste waren insgesamt gut besucht und produktiv.
     Zur Hubertusjagdfahrt 2009 gingen 121 Gespanne an den Start. Alle waren guter Stimmung und meisterten Strecke und Parcours. Das Helferfest wurde rustikal bei Spanferkel und Bier gefeiert. Die Weihnachtsfeier mußte mangels Nachfrage entfallen.
   • Es wird auf eingetretene und ausgetretene Mitglieder hingewiesen
6. Die Jugendwartin Monika Brandt berichtet über die Jahresaktivitäten 2009 der Jugendgruppe. Die Trainingseinheiten sind nach wie vor gut besucht und beliebt bei den Kindern und Jugendlichen.
   Die Fahrt in die Heuherberge Wagner in Meezen war mit 21 Personen gut besucht und alle hatten viel Spaß.
   Das Schaubild zur Hubertusjagdfahrt wurde wieder mit viel Engagement vorbereitet. Auch einige Turniere wurden wieder erfolgreich besucht.
7. Bericht der Kassenwartin Sabine Knecht:
   Über Einnahmen und Ausgaben wurde berichtet, sowie über das bestehende Guthaben zum 01. Januar 2010. Sabine Knecht weist auf noch nicht gezahlte Mitglieder Beiträge von 2009 hin und bittet um Überweisung. Norbert Niemann beantragt die Kostenrechnung mit ins Protokoll zu nehmen.
8. Wolfgang Puls und Arthur Holm haben die Kasse geprüft und keine Beanstandungen. Wolfgang Puls beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
9. Wahlen:
   • stellvertretender Vorsitzender Vorschlag, Dirk Schrader:
     26 x Ja,
     2 x Nein,
     1 x Enthaltung,
     1 x Ungültig (in geheimer Wahl).
   • Schriftführer/in-Joy Grodt wird einstimmig wiedergewählt.
   • Ausbildungsbeauftragte/r Vorschlag, Ralf Jantke:
     26 x Ja,
     4 x Enthaltung.
   • Festausschuß Vorschlag, Gesche Mahncke. Sie wird einstimmig gewählt.
   • 2 Ersatzmitglieder im Ehrenrat Vorschlag, Monika Münchow und Rolf Fisser. Beide werden einstimmig gewählt.
10. Wahl eines/r Kassenprüfers/in Vorschlag, Ingrid Gosau. Sie wird einstimmig gewählt.
11. Norbert Niemann bemängelt den Standort der Hüpfburg zur Hubertusjagdfahrt denn die Pferde würden stark abgelenkt und scheuten. Die Hüpfburg steht schon seit vielen Jahren an der Stelle und Fahrpferde sollten solche Eventualitäten problemlos bewältigen.
    Dirk Schrader geht auf die wirtschaftliche Lage des Vereins ein und hofft durch seine Kontakte Sponsoren zu gewinnen. Er weist auf die Notwendigkeit des Helferfestes hin und sagt zu, die Kosten für das Helferfest 2010 zu übernehmen.
    
    Es kommt die Frage auf nach welchen Kriterien jemand Helfer ist? Wer sich für die Hubertusjagdfahrt engagiert hat z.B. durch Vorbereitungen, Helferposten, Landbesitzer, Sponsoren u.s.w.! Petra Voß sagt es wird dieses Jahr verbindliche Helferlisten geben für die verschiedenen Dienste.
    Holger Voß bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen trotz der schlechten Wetterlage, wünscht allen eine sichere Heimreise und beendet die Versammlung.
12. Ende der Versammlung: 21:05 Uhr

Protokoll
Jahreshauptversammlung Gespannfahrer Steinburg e.V. am 6. März 2009

Beginn: 19.45 Uhr

1. Begrüßung der Vereinsmitglieder und des Bürgermeisters der Gemeinde Kleve Herr Matthießen durch den 1. Vorsitzenden Holger Voß

2. Feststellung stimmberechtigte Mitglieder:
   21 stimmberechtigte Mitglieder
   2 jugendliche Mitglieder
   1 Gast

3. Jahresbericht

   Herr Voß fasst die Aktivitäten des vergangenen Jahres zusammen. Die Stammtische fanden mit 15 bis 25 Teilnehmern guten Anklang bei den Mitgliedern. Besonderer Dank gilt Familie Gosau für die Organisation des Besuches eines Fahrerkollegen im August.

   Im März 2008 fand die Jahreshauptversammlung statt.

   Im Mai 2008 wurde das Maigrillen veranstaltet. Besonderer Dank geht hierbei an Familie Prüß für die Organisation.

   Seit Mai trafen sich Mittwochs einige Mitglieder zu einem regelmäßigen Übungsabend mit Kegelfahren. Diese Aktivität wurde gut angenommen und soll in diesem Jahr fortgeführt werden.

   Im Juni fand eine außerordentliche Mitgliederversammlung statt, da Wolfgang Puls (1. Vorsitzender) und Klaus Lahann (2. Vorsitzender) ihr Amt niedergelegt hatten. Hier wurde Holger Voß zum 1. und Klaus Dammann zum 2. Vorsitzenden gewählt.

   Am Championat im Juni nahmen 35 Gespanne aus dem Verein und von außerhalb teil. Der Wanderpokal für den Sieg über alle Abteilungen ging an Holger Voß.

   Im Oktober gab es mit der 25. Hubertusjagdfahrt ein Jubiläum zu feiern. Hierfür wurden neue Hindernisse gebaut sowie ein Gedenkstein und zwei Bäume auf dem Vereinsgelände errichtet. An der Hubertusjagdfahrt nahmen 123 Gespanne teil.

   Erstmals wurde das Helferfest Ende Oktober an einem Samstagabend gefeiert. Die Neuerung kam sehr gut an.

   Im Dezember wurde das Jahr mit der Weihnachtsfeier abgeschlossen.

   Zurzeit hat der Verein 130 Mitglieder, unter denen 30 Jugendliche sind.

4. Kassenbericht durch die Kassenwartin Inga Söhl

5. Bericht der Kassenprüfer

   Wolfgang Puls und Sabine Knecht haben die Kasse geprüft. Wolfgang Puls berichtet, dass die Kasse gut geführt wurde und bittet um Entlastung des Vorstandes.

6. Entlastung

   Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

7. Wahlen

   Kassenwart
   Vorschlag: Sabine Knecht
   21 x Ja

   Pressewart
   Vorschlag: Dörte Groth-Beckmann
   21 x Ja

   Platzwart
   Vorschlag: Boje Söhl
   20 x Ja
   1 x Nein

   Gerätewart
   Vorschlag: Eggert Prüß
   21 x Ja

   Ehrenrat
   Vorschläge: Eggert Dittmann, Wolfgang Puls, Bruno Gosau
   20 x Ja
   1 x Nein

   Bestätigung Jugendwart
   Monika Brandt wurde auf der Jugendversammlung gewählt und wird mit 21 Ja-Stimmen bestätigt.

8. Wahl eines Kassenprüfers

   Vorschlag: Arthur Holm
   21 x Ja

9. Bericht der Jugendwartin

   Monika Brandt berichtet von den Aktivitäten der Jugendgruppe im vergangenen Jahr. An den Trainingsnachmittagen nehmen meist 10 bis 15 Jugendliche teil. Besondere Aktivitäten waren die Ausfahrt in die Heuherberge und das Schaubild auf der Hubertusjagdfahrt in Zusammenarbeit mit dem Reitverein. Im letzten Jahr haben Malien Beimgraben, Rik Fisser und Linda Gosau an einigen Turnieren der Klasse A teilgenommen. Linda Gosau und Rik Fisser erhielten eine Einladung ins Jugendkader.

10. Verschiedenes

    Holger Voß schlägt Wolfgang Puls als Ehrenmitglied vor, der daraufhin mit 21 Ja-Stimmen zum Ehrenmitglied gewählt wird.

    Marion Henze weist auf die Ausbildung eines Fahrkurses durch Monika Brandt hin. In dem Fahrkurs erlangten 6 Teilnehmer das Fahrabzeichen Klasse IV.

    Herr Matthießen hält eine kurze Ansprache, in der er betont, dass er immer gern zu den Gespannfahrern kommt. Die Hubertusjagdfahrt und den Verein betrachtet er als Aushängeschild für die Gemeinde und drückt Freude darüber aus, dass der Verein in der Gemeinde ansässig ist. Er bietet an, auf einem Stammtisch einmal Fotos von den Veranstaltungen der vergangenen Jahre zu zeigen.

    Holger Voß weist auf die notwendige Beitragserhöhung ab 2010 hin. Die Mitglieder stimmen mit 21 Ja-Stimmen dafür, so dass der Beitragssatz ab 2010 50,00 € für Mitglieder und 70,00 € für Familien beträgt. Der Beitrag für die Jugendlichen bleibt bei 20,00 €.

Holger Voss schließt die Versammlung mit guten Wünschen für die kommende Saison.

Ende der Versammlung: 20.15 Uhr